日本留学申请分语言学校、本科、硕士等不同阶段，各阶段的申请路径、要求和流程差异较大，且核心入学季多为 4 月和 10 月，建议提前 1 - 1.5 年筹备，以下是分阶段的详细申请指南：
语言学校（过渡常用选择）
申请要求：学历上需完成 12 年正规教育，持有高中及以上毕业证；语言方面达到 JLPT N4 及以上水平即可；经济上需准备 20 万人民币以上存款证明，还需提供经费支付人的在职证明、收入证明以佐证资金来源稳定。
核心材料：包括学历相关的毕业证、成绩单原件及公证翻译件；语言能力证书；护照与规定尺寸的免冠白底照片；入学申请表；学习计划书（需写明留学目的、学习目标和毕业后规划），部分学校还会要求 1 - 2 封推荐信。
申请流程：语言学校每年有 1 月、4 月、7 月、10 月四次入学机会，需提前半年至一年申请。先选定目标学校，提交申请材料等待审核，审核通过后学校会协助办理在留资格认定证明书，拿到该证明后就能申请留学签证，最后确认入学并缴纳费用。
本科
申请要求：学历需满足 12 年正规基础教育，部分顶尖院校会参考高考一本线成绩；语言上文科建议 JLPT N1，理工科至少 N2，部分专业还需提交托福 80 + 等英语成绩；必须参加日本留学生考试（EJU），文科考日语、数学 Ⅰ、文综，理科考日语、数学 Ⅱ、理综，成绩是多数院校的核心录取依据。
核心材料：高中毕业证、成绩单及对应公证翻译件；EJU 成绩单；语言等级证书；个人陈述（说明选校选专业的理由和学习规划）；2 - 3 封高中老师撰写的推荐信，艺术类专业还需额外准备作品集。
申请流程：主流路径是先申请语言学校，在日备考 EJU（一年两次，6 月和 11 月开考）；也可国内备考后持旅游签证赴日或去香港参加考试。提交 EJU 成绩后，需参加目标院校的校内笔试（侧重专业基础）和面试，通过后缴纳入学金确认录取，后续办理在留资格和签证。
硕士（大学院修士）
申请要求：需持有本科毕业证和学位证；语言上文科必须 JLPT N1，理工科至少 N2，SGU 英文授课项目需托福 85 + 或雅思 6.5+；核心是要明确研究方向，且研究计划需契合目标导师的研究领域。
核心材料：本科成绩单、毕业证和学位证；日语或英语语言证书；详细的研究计划书；2 - 3 封本科导师的推荐信；与目标导师的邮件沟通记录截图等，部分理工科还可附上本科期间的学术论文或科研成果。
申请流程：有多种路径可选。若日语薄弱，可先读语言学校过渡再备战修士考试；若想稳妥，可提前邮件联系导师拿 “内诺”，进入研究生（预科）跟随导师做研究，再参加修士考试；基础好的学生也能国内直备材料，赴日参加院校考试。提交材料并通过校内考核后，完成录取确认，再办理在留资格和签证。
签证办理（各阶段通用收尾步骤）
拿到院校录取通知并缴纳入学金后，通过学校向日本入国管理局申请在留资格认定证明书（COE），这是签证办理的关键文件。
拿到 COE 后，携带护照、签证申请表、照片、存款证明等材料，前往日本驻华使领馆或指定代办机构申请签证，审核周期通常 5 - 10 个工作日。
签证有效期会根据课程时长核定，一般 1 - 4 年，入境前需按最新政策完成健康申报等准备工作。
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