一、前期规划与自我评估（提前 12–18 个月）
先把方向定清楚，避免后面返工。
明确留学目标：确定想去的国家（英 / 美 / 澳 / 加 / 新 / 港等）、专业方向、未来职业规划，同时核算家庭预算（学费 + 生活费），不同国家一年总费用差距很大，直接影响选校范围。
自我评估：核算本科均分、学校层次（985/211 / 双非）、语言基础、科研 / 实习 / 竞赛等软实力，判断冲刺、稳妥、保底三档院校的大致区间。
确定申请方式：选择 DIY 或找中介，DIY 省钱但耗时，中介可节省时间、降低材料失误风险，根据自身时间和信息搜集能力决定。
制定时间轴：按目标入学年份倒推，把考试、材料、申请、签证、行前各环节的截止节点列出来，避免错过关键日期。
二、语言与标化考试准备（提前 8–12 个月）
这是硬门槛，必须提前搞定。
语言考试：英语国家优先考雅思 / 托福 / PTE，根据目标院校要求选择，建议预留 2–3 次刷分机会，确保总分和小分都达标；部分小语种国家需考对应语言证书（如德福、TCF）。
标化考试：申请美国、加拿大硕士，多数专业需 GRE，商科需 GMAT；英、澳、新、港授课型硕士大多不强制，仅顶尖商学院建议提交加分。
出分与送分：拿到有效成绩后，按学校要求通过官方渠道送分，注意成绩有效期（雅思 / 托福一般 2 年）。
三、背景提升与材料素材积累（同步考试进行）
软实力决定录取上限，边备考边准备。
补充专业相关经历：针对性做实习、科研项目、论文、竞赛、海外交换、志愿者等，与目标专业越匹配越好。
联系推荐人：提前 1–2 个月找 2–3 位本科专业老师或实习主管沟通，确认愿意写推荐信，提前提供个人简历、成绩单、申请方向等素材。
整理基础材料：开具本科中英文成绩单、在读证明（应届生）或毕业证学位证（往届生），部分国家需公证或双认证；收集获奖证书、实习证明、作品集（艺术 / 设计类）等辅助材料。
四、选校与专业筛选（提前 6–9 个月）
精准定位，不盲目投递。
调研院校：参考 QS、THE、US News 等排名，结合专业实力、课程设置、录取要求、学费、地理位置、就业资源，筛选 10–15 所院校，分冲刺、稳妥、保底三档。
核对申请要求：逐一查看每所学校官网的截止日期、语言分数、均分门槛、是否需要 GRE/GMAT、文书要求、额外材料（如写作样本、面试），记录差异。
确定最终名单：精简到 8–10 所，兼顾梯度，避免全冲名校或全保底，提高录取概率。
五、文书撰写与材料整合（提前 4–6 个月）
申请核心环节，决定招生官第一印象。
撰写文书：
个人陈述（PS）：讲清学术背景、专业兴趣、申请动机、职业规划，贴合学校项目特色，不套模板，用具体经历支撑。
个人简历（CV）：清晰呈现教育、实习、科研、获奖、技能等，突出与专业相关亮点。
研究计划（RP）：研究型硕士 / 博士必备，明确研究问题、方法、目标与意义。
推荐信：督促推荐人按时提交，部分学校需推荐人通过官方系统上传，提前确认流程。
材料核查：把成绩单、在读 / 毕业证明、语言成绩、文书、推荐信、辅助材料全部整理成电子版，核对翻译、格式、签名是否符合要求。
六、网申提交与进度跟踪（申请季，提前 3–5 个月）
按截止时间分批提交，不拖延。
注册网申系统：通过学校官网或指定平台（英国 UCAS、美国 Common App、澳洲院校官网）注册账号，填写个人信息、教育背景、考试成绩等。
上传材料与缴费：按要求上传所有电子版材料，缴纳申请费（50–200 美元 / 所不等），确认提交成功，保存申请号和回执。
跟踪进度：定期登录系统、查收邮件，及时补充学校要求的额外材料，部分院校会通知面试或笔试，提前准备常见问题、模拟演练。
七、录取结果与院校确认（申请季后 1–4 个月）
拿到 offer 后，理性选择。
等待与查询：耐心等待录取结果，收到 offer（无条件 / 有条件）或拒信，有条件 offer 需在截止日前满足语言、均分等要求。
对比与决策：综合排名、专业、学费、奖学金、地理位置、就业等因素，选定最终入读院校。
确认入学：按时缴纳留位费（部分可退），接受 offer，申请 CAS（英国）、COE（澳洲）等录取确认函，拒绝其他院校 offer。
申请奖学金：同步查看学校、国家、第三方奖学金项目，按要求提交申请材料。
八、护照与签证办理（确认入学后立即启动）
签证是出境关键，预留充足时间。
办理护照：携带身份证到户籍所在地或出入境管理局申请，周期 7–14 个工作日，确保有效期覆盖留学全程（建议至少 6 个月以上）。
准备签证材料：核心包括护照、录取通知书、CAS/COE、资金证明（存款证明、银行流水，满足目标国家存期与金额要求）、学历公证、无犯罪记录证明、体检报告等。
提交签证申请：按国家要求在线填表、预约递签 / 面签（如美国 F1 签证），缴纳签证费，提交材料；部分国家可线上申请，审理周期 1–8 周不等。
获签与核对：拿到签证后，核对姓名、有效期、签证类型等信息无误。
九、行前准备与入学落地（出发前 1–2 个月）
把所有细节落实，顺利衔接留学生活。
住宿预订：申请学校宿舍或通过正规平台预订校外租房，签订合同，确认入住时间与费用。
机票与行李：预订学生优惠机票，按航空公司行李额度整理行李，准备必备证件、药品、生活用品、学习资料。
行前事宜：完成体检、换汇、办理国际信用卡 / 境外银行卡、购买境外保险、了解当地交通与法规、注册学校迎新系统。
落地入学：抵达后办理入学注册、学籍激活、缴纳剩余学费、办理学生证、当地电话卡、银行账户，适应校园与生活环境。