大学成绩单是留学申请的核心学术凭证，直接影响录取评估。下面从内容要求、办理流程、提交规范、常见问题四个方面，给你一份完整指南。
一、成绩单核心内容要求（必须齐全）
1. 基础信息（缺一不可）
学校全称、校徽 / 抬头、教务处 / 档案馆公章、教务负责人签字
学生姓名、学号、性别、出生日期、专业、入学 / 毕业时间、学制
完整评分标准（如百分制、绩点换算、等级说明）
2. 成绩明细（完整无遗漏）
所有学期全部课程（必修课、选修课、公共课、实践课、毕业论文）
每门课：课程名称（中英文）、学分 / 学时、原始成绩、绩点（GPA）
注明重修 / 补考记录（多数学校不允许删除，如实呈现）
3. 版本要求
必须提供中英文对照版，两份均需学校盖章（红章 / 电子章有效）
英文翻译：学校官方翻译优先；学校不提供时，找正规翻译公司盖章，不可个人翻译
二、办理流程（在校生 vs 毕业生）
1. 办理部门
在校生：教务处 / 学院教务办
毕业生：档案馆 / 校档案室（毕业多年优先联系档案馆）
2. 准备材料
身份证原件 + 复印件
在读生：学生证；毕业生：毕业证、学位证原件 + 复印件
部分学校需填写《成绩单办理申请表》
3. 办理方式（3 种）
现场办理：带材料去窗口，说明 “留学用、中英文、需密封”，1–3 天可取
线上申请：学校官网 / 教务系统→成绩单申请→上传材料→审核→邮寄 / 自取（3–7 天）
自助终端：部分高校有自助机，扫码打印带电子章的中英文成绩单（适合紧急）
4. 份数建议
至少开 10–15 份（含备用），密封件单独算
三、提交规范（最容易踩坑）
1. 密封要求（硬标准）
成绩单装入学校抬头信封，封口处加盖骑缝章（教务处 / 档案馆章）
美国、加拿大、英国 G5 等多数院校要求学校直接寄送密封件，不接受学生自寄
2. 电子提交
扫描件：300dpi 以上、PDF 格式、清晰无阴影
文件命名：Transcript_姓名_学校_申请季（如Transcript_ZhangSan_PKU_2026Fall）
3. 第三方认证（北美常用）
申请美国 / 加拿大研究生，很多学校要求 WES/ECE 认证
流程：学校开密封成绩单→寄给认证机构→认证后由机构直寄学校→耗时约 1 个月