日本留学整体流程分为前期规划、申请准备、考试录取、在留与签证、行前入境、赴日入学六大阶段，本科、硕士、语言学校路径差异明显，建议提前 1.5–2 年启动，4 月（主入学季）、10 月（次入学季）为主要入学节点。以下是完整流程与关键细节：
一、前期规划（赴日前 12–18 个月）
确定学历层次与路径
语言学校：1/4/7/10 月四次入学，适合日语薄弱、过渡升学，提前 6–12 个月申请。
本科：主流走语言学校 + EJU（日本留学考试）+ 校内考；少数 SGU 英文项目可直申。
硕士（大学院）：
研究生（预科）→修士（正式硕士）：先套磁教授、拿内诺，再出愿。
直申修士：部分院校可直接参加一般入试。
SGU 英文项目：全英文授课，免日语，需托福 / 雅思。
语言准备
日语：JLPT N2（多数本科 / 修士门槛）、N1（顶尖校 / 文科优先）；EJU 日语（本科必考）。
英语：托福 / 托业 / 雅思，SGU、顶尖国立 / 私立普遍要求（如托福 80+）。
选校定位
按层次分冲刺、匹配、保底校，查募集要项、入试时间、招生人数、学费、奖学金。
硕士重点匹配教授研究方向，提前阅读论文、准备研究计划书框架。
时间轴锚定
4 月入学：前一年 8–11 月出愿、12–次年 2 月考试、2–3 月发榜、3–4 月签证入境。
10 月入学：当年 2–5 月出愿、6–8 月考试、8–9 月发榜、9–10 月签证入境。
二、申请材料准备（赴日前 6–9 个月）
通用材料
护照、证件照
最终学历证明（毕业证 / 预毕业证明、成绩单），中日 / 英双语，部分需公证
日语 / 英语成绩单（JLPT、EJU、托福 / 托业 / 雅思）
经费支付证明：20 万人民币以上存款证明（冻结 3–6 个月）、支付人在职 / 收入证明、亲属关系证明
申请表、履历书、志望理由书（本科）、推荐信（1–3 封）
分学历补充
本科（EJU 路径）：EJU 成绩、校内考对策、志望理由书；艺术类加作品集。
硕士（研究生 / 修士）：研究计划书（核心，2000 字日文 / 1500 字英文）、套磁邮件、教授内诺、修士入试过去问；艺术类加作品集。
语言学校：日语学时证明（150–200 小时）或最低等级证书、经费材料、面试。
三、考试与录取（赴日前 3–6 个月）
出愿提交
按学校要求线上 / 邮寄材料，缴申请费，确认截止时间。
考核环节
本科：EJU（6/11 月）→ 大学校内考（笔试 + 面试）。
硕士：套磁→内诺→出愿→笔试（专业 / 日语 / 英语）+ 面试（研究计划、专业问答）。
SGU：材料审核 + 面试，免日语入试。
录取与确认
收到合格通知书，在期限内缴纳入学金（约 20 万日元，不退），确认入学。
学校代为向日本入国管理局申请在留资格认定证明书（COE），周期约 1–3 个月。
四、在留与签证办理（赴日前 1–3 个月）
获取 COE
学校邮寄 COE 原件与入学许可，是办签证的核心文件。
申请留学签证
材料：COE、护照、照片、签证申请表、经费证明、入学许可等。
通过领馆指定代办机构提交，审核约 5–10 个工作日，获 1–4 年留学签证。
缴学费与住宿确认
按学校要求缴剩余学费；预订宿舍 / 民间公寓，东京单间月租约 6–8 万日元。
五、行前与入境准备
物资与金融
换汇：携带 2 万日元应急现金，办境外银行卡 / 信用卡。
行李：转换插头、常备药、证件复印件、入学材料。
入境流程
提前完成MySOS 健康申报，按要求准备检疫材料。
入境后 72 小时内到区 / 市役所办理在留卡登记、住址登录。
基础手续
办手机卡、国民健康保险、银行账户，熟悉交通与生活设施。
六、赴日入学与升学衔接
语言学校阶段
强化日语、EJU / 校内考辅导，参加升学说明会，逐步锁定目标大学。
修士 / 本科入学
参加入学式、选课、研究室见面；修士尽快进入课题，申请 TA/RA、奖学金。
长期规划
兼顾学业与在留资格更新，毕业前准备就职 / 升学 / 归国。