日本留学的标准流程可归纳为：定目标与路径→前期备考与材料→申请与考试→拿 COE→办签证→行前与入境；核心节点是在留资格（COE）与签证，不同阶段（语言学校 / 本科 / 修士 / SGU）的路径与时间线差异较大，需针对性规划。
通用总流程（适用于所有阶段，关键节点）
定目标与路径：确定阶段（语言学校 / 本科 / 修士 / 博士 / SGU）、入学季（4 月主学期 / 10 月次学期；语言学校多为 1/4/7/10 月）、专业方向与预算；评估是否走日语授课或英文授课（SGU）。
前期备考与材料：学历认证、语言（JLPT/EJU/ 托福 / 托业）、研究计划（修士 / 博士）、作品集（艺术）、经费支付能力证明等；提前 1.5–2 年启动，语言学校提前 0.5–1 年，修士 / SGU 提前 1–1.5 年。
申请与考试：语言学校提交材料并面试；本科参加 EJU→出愿→校内考（笔试 + 面试）；修士联系教授→出愿→院试（笔试 + 面试）；SGU 提交网申与文书→面试（部分）→录取。
申请在留资格（COE）：由学校向入国管理局申请，获批后拿到 COE（核心凭证）。
办理留学签证：凭 COE、护照、签证申请表、经费证明等向日本驻华使领馆 / 代办机构申请，审核约 5–10 个工作日，获批后即可赴日。
行前与入境：订机票、安排住宿、办理在留卡、学生医保、手机卡 / 银行卡；入境时完成检疫与入国审查，按要求申报。
分阶段流程与关键要点（表格替换为要点式，便于快速对照）
语言学校（过渡 / 备考）
入学季：1/4/7/10 月，4 月 / 10 月名额多、学制长，适合备考 EJU / 院试。
核心要求：12 年教育毕业、N5/JTEST F 级或学时证明、经费支付能力、优良校更稳。
时间线：提前 0.5–1 年选校→提交材料→面试→获批 COE→办签→入境。
本科（学部，日语授课）
入学季：4 月 / 10 月，以 4 月为主；EJU 每年 6 月 / 11 月两次，需提前备考。
核心要求：12 年教育毕业、EJU（日语 / 综合科目 / 数学等）、JLPT N2/N1（文科建议 N1）、志望理由书、校内考（笔试 + 面试）。
时间线：提前 1.5–2 年备考 EJU/JLPT→参加 EJU→出愿→校内考→合格→COE→签证→入学。
修士（硕士，日语授课）
入学季：4 月 / 10 月，4 月为主；多为导师制，研究计划是核心。
核心要求：本科毕业 / 学位、JLPT N2（理工）/N1（文科）、研究计划、联系教授→出愿→院试（笔试 + 面试）。
时间线：提前 1–1.5 年定方向与导师→撰写研究计划→套磁→出愿→院试→合格→COE→签证→入学。
SGU（英文授课本科 / 修士 / 博士）
入学季：4 月 / 10 月，按校历；无需 JLPT，以托福 / 雅思 / GMAT/GRE 为主。
核心要求：对应学历、英语成绩、文书（PS / 推荐信 / 研究计划）、部分需面试。
时间线：提前 1–1.5 年选校→网申→提交材料→面试（部分）→录取→COE→签证→入学。
关键时间线建议（以 4 月入学为例，常见场景）
语言学校 4 月入学：前一年 5–6 月选校→7–9 月提交材料→10–12 月获批 COE→次年 1–2 月办签→3 月出发→4 月入学。
本科 4 月入学：前两年 9 月启动→备考 EJU/JLPT→参加 6 月 / 11 月 EJU→前一年 10–12 月出愿→12 月–次年 2 月校内考→3 月获批 COE→办签→4 月入学。
修士 4 月入学：前一年 3–6 月联系教授、定稿研究计划→7–9 月出愿→10–12 月院试→次年 1–2 月获批 COE→办签→4 月入学。