日本留学流程通常包括前期准备、申请学校、办理签证和赴日入学等阶段，具体如下：

前期准备（提前 1-2 年）：

确定留学目标与途径：明确留学阶段，如本科、研究生、修士 / 博士等。若日语基础较弱，可选择先读语言学校再考大学；日语较好则可考虑直接申请大学或研究生院课程；英语好的学生可关注英文授课项目（SGU）。

学习日语：日语能力是留学日本的重要条件。若申请语言学校，至少需达到 N5 水平。若直接考大学本科，文科建议达到 N1，理工科建议达到 N2。硕士阶段，文科需 N1，理工科需 N2。

准备资金：准备好存款证明，通常约 20 万人民币，同时了解学费情况，如语言学校年学费约 70-90 万日元，国公立大学学费约 3-5 万人民币 / 年，私立大学约 5-7 万人民币 / 年。

申请学校（提前 6-12 个月）：

选择学校和专业：根据个人兴趣、职业规划及学校学科实力等因素选择。若选择语言学校，可考虑东京、大阪等地区的学校，关注其升学辅导资源。直接申请大学或研究生院，可参考日本文部科学省 “SUPER 全球大学计划” 名单，理工科可关注东京大学、东京工业大学等，文科社科可关注一桥大学、早稻田大学等。

准备申请材料：一般包括高中 / 本科成绩单、毕业证、学位证（需公证）、日语能力证明或英语成绩、研究计划书（硕士申请必备）、推荐信（部分院校要求）、经济担保材料等。艺术类专业需提交作品集，医学类专业需额外笔试及临床经验证明。

提交申请：按照学校要求，在规定时间内通过线上或线下方式提交申请材料，注意材料的完整性和准确性。部分学校可能还需支付考试费用。

参加面试和考试：很多大学或语言学校会要求面试，通常通过视频或电话进行。若直接申请大学本科，需参加日本留学生考试（EJU），并根据学校安排参加校内考。申请硕士可能需参加大学院考试。

获取录取通知：若通过学校审核，将收到录取通知书，需按照学校要求缴纳入学金，确认入学意向。

办理签证：

获取在留资格认定证明书（COE）：学校会代为申请 COE，审核时间约 1-3 个月。

申请签证：持 COE、护照、照片、经费证明等材料至日本驻华使领馆申请留学签证，审核周期约 5-10 个工作日。

赴日入学：

安排住宿：可选择学校宿舍或民间公寓，学校宿舍费用较低但名额有限，民间公寓需提前签约并确认押金条款。

购买机票：签证下发后购买机票，注意机票的退改签政策和行李额度。

入学报道：抵达日本后，按规定时间到校报到，办理入学手续，参加迎新活动，正式开始留学生活。