日本留学签证核心材料围绕身份、在留资格、学历、财力、语言与文书展开，其中在留资格认定书（COE）和 20 万元以上存款证明是关键，务必确保材料真实、完整且符合领区要求。
基础身份材料
护照原件及复印件：有效期 6 个月以上，至少 2 页空白页，信息页清晰可辨。
签证申请表：官网下载，贴白底近照（4.5cm×3.5cm，3 个月内），本人手写签名。
照片：2 张白底彩色证件照，背后铅笔标注姓名，避免污损。
户口本复印件：首页、户主页、本人页，集体户口需首页复印件 + 本人页原件。
身份证正反面复印件：A4 纸清晰打印。
校方与入境核心文件
在留资格认定证明书（COE）原件及复印件：日本入国管理局签发，是签证审批核心。
入学许可书（录取通知书）原件及复印件：学校出具，确认录取资格。
在留卡申请表（部分领事馆要求）：填写入境后居住地址与联系方式泰安市教育局。
学历与语言能力证明
最终学历证书原件及复印件：毕业证 / 学位证，应届生提供预毕业证明。
成绩单原件及复印件：需学校教务处盖章，高中含高三全年，大学覆盖所有课程。
日语能力证明（二选一）：JLPT N5 及以上证书，或 150 小时以上正规日语学习证明。
学历认证（部分领区）：学信网认证报告，确保学历真实可查。
经济担保材料（关键）
存款证明：建议 20 万元人民币以上，四大行开具，定期冻结 3-6 个月，避免临时大额存款。
经费支付书：学校模板，支付人签字盖章。
亲属关系公证书：证明与支付人（多为父母）亲子关系，涉外公证处办理。
支付人在职证明与收入证明：加盖单位公章，体现稳定收入，年薪建议 10 万以上。
支付人纳税证明：辅助验证收入真实性，部分领区要求近 3 年流水。
银行流水：近 6 个月对账单，体现资金稳定性，大额存款需说明来源泰安市教育局。
文书材料
留学理由书：说明留学目的、学习计划与毕业后规划，手写签名，避免涂改。
个人履历书：从小学到申请时的教育与工作经历，逻辑清晰。
誓约书：部分学校或领事馆要求，承诺遵守日本法律与学校规定。
研究计划书（大学院申请）：学术目标、研究方法与预期成果，导师推荐信 2 封（部分院校）。
特殊情况补充材料
担保人材料（非父母资助）：担保人身份证、收入证明、担保承诺书（需公证）泰安市教育局。
体检报告：指定医院完成，确认无传染病（如肺结核）泰安市教育局。
医疗保险：覆盖留学期间，部分城市（如东京）强制要求泰安市教育局。
材料准备注意事项
真实性优先：所有材料需真实有效，伪造会导致拒签并影响未来申请。
时间规划：存款证明提前 3-6 个月准备，避免临时存款；学历与公证材料预留 1-2 个月办理。
领区差异：北京、上海、广州等领区材料要求略有不同，以所属领事馆官网为准。
电话调查：部分领区电话调查比例提升，熟悉申请材料与留学计划，确保回答一致。
细节把控：复印件清晰，照片符合规格，签名规范，避免涂改与污损。
办理流程参考
获得 COE 与录取通知书。
按清单准备材料，完成公证与认证。
向所属日本驻华领事馆或指定代办机构提交申请。
缴纳签证费，等待审批（约 1 周）。
领取签证，准备入境。